Front Office Administrator - EdTech Industry

Bergabunglah dengan Mediatech ID, perusahaan terkemuka di bidang Education Technology di Indonesia, untuk bergabung sebagai Front Office Administrator di Denpasar, Bali. Sebagai pionir dalam solusi komunikasi inovatif dan layanan digital, kami membantu meningkatkan kualitas pendidikan di Indonesia melalui teknologi.

Sebagai Front Office Administrator, Anda akan menjadi jantung operasional kami di kantor pusat kami di Denpasar. Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian kami, mulai dari mengelola komunikasi internal hingga mengatur jadwal dan acara perusahaan. Anda akan bekerja dengan tim yang beragam dan dinamis, serta memiliki kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang pesat.

Kami mencari seseorang yang terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem CRM kami. Pengalaman dengan industri EdTech adalah plus, namun yang utama adalah semangat dan kemampuan Anda untuk berkontribusi pada misi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal dan acara perusahaan, termasuk koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan.
• Membantu mengelola inventaris dan aset kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk manajemen dokumen dan arsip.
• Mengelola sistem kehadiran dan absensi karyawan.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim proyek dan inisiatif khusus.
• Memastikan semua tugas administratif berjalan lancar dan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrator atau peran administratif serupa.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Pengalaman dengan industri EdTech adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait