Legal Secretary - Alex Villas Group

Bergabunglah dengan Alex Villas Group sebagai Legal Secretary di pusat aktivitas Badung, Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran penting dalam mendukung tim kami dalam hal legal dan manajemen dengan memastikan komunikasi yang lancar dengan investor dan pemangku kepentingan.

Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memastikan semua aspek operasional kami berjalan dengan lancar, dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai pihak. Di sini, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak legal dan manajemen untuk mengelola tugas-tugas Anda sehari-hari.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen legal dan administratif secara efisien menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan dokumen berbasis cloud.
• Memastikan komunikasi yang lancar antara tim legal, manajemen, dan berbagai pihak eksternal.
• Menangani jadwal rapat dan mengatur agenda untuk memastikan semua pertemuan berjalan dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan data dan pengarsipan dokumen secara teratur.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang terkait dengan operasional perusahaan.
• Memastikan semua dokumen dan informasi yang disimpan rahasia dan aman.
• Menjaga hubungan baik dengan investor dan pemangku kepentingan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus yang mungkin muncul.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan SMA/SMK dengan jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif.
• Menguasai perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang hukum dan peraturan bisnis.
• Berpengalaman dalam mengelola dokumen legal dan administratif.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait